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Verarbeitungsschritte NETINERA

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung A RT A
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung A RT A
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung A RT A
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung A RT A
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen A RT A
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) A RT A
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) A RT A
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) A RT A

Verarbeitungsschritte Die Länderbahn

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung B RT B
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung B RT B
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung B RT B
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung B RT B
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen B RT B
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) B RT B
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) B RT B
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) B RT B

Verarbeitungsschritte metronom

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung C RT C
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung C RT C
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung C RT C
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung C RT C
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen C RT C
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) C RT C
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) C RT C
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) C RT C

Verarbeitungsschritte erixx GmbH

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung D RT D
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung D RT D
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung D RT D
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung D RT D
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen D RT D
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) D RT D
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) D RT D
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) D RT D

Verarbeitungsschritte erixx Holstein

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung E RT E
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung E RT E
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung E RT E
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung E RT E
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen E RT E
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) E RT E
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) E RT E
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) E RT E

Verarbeitungsschritte OHE

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung F RT F
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung F RT F
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung F RT F
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung F RT F
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen F RT F
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) F RT F
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) F RT F
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) F RT F

Verarbeitungsschritte vlexx

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung G RT G
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung G RT G
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung G RT G
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung G RT G
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen G RT G
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) G RT G
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) G RT G
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) G RT G

Verarbeitungsschritte sei mobil

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung H RT H
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung H RT H
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung H RT H
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung H RT H
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen H RT H
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) H RT H
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) H RT H
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) H RT H

Verarbeitungsschritte NETINERA Move

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung I RT I
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung I RT I
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung I RT I
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung I RT I
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen I RT I
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) I RT I
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) I RT I
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) I RT I

Verarbeitungsschritte ODEG

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung J RT J
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung J RT J
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung J RT J
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung J RT J
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen J RT J
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) J RT J
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) J RT J
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) J RT J

Verarbeitungsschritte ODIG

Prozessabschnitt Zweck der Verarbeitung Inhalt Verantwortlich Operativ Verantwortlich Primär verantwortlich für Betroffenenrechte
Erhebung von Betroffenendaten Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung K RT K
Speicherung im ATS Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung K RT K
Weitergabe an Fachabteilung und im Auswahlprozess beteiligter Personen (Personalwesen, Interviewteam) Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung K RT K
Eignungsbeurteilung Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung K RT K
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Kandidat*innen Eignungsbeurteilung im Rahmen einer Positionsbesetzung, Informationen der Kandidat*innen K RT K
Anonymisierung von personenbezogenen Daten nach Abschluss der Personalsuche Datenanonymisierung gem. Artikel 17 der DSGVO (Löschkonzept) K RT K
Analyse und Reporting von anonymisierten Daten Erfolgskontrolle, FK-Reporting, Reporting an die GF (Gesellschaft) K RT K
ATS-Administration Fehlerbehebung (ATS), Sicherstellung Datenkonsistenz (ATS), Schnittstelle zu HR Controlling/ Reporting an die GF (Holding) K RT K

Legende:

  • FK = Führungskraft
  • GF = Geschäftsführung
  • HR = Personalabteilung
  • Inhaltlich verantwortlich bedeutet: Wer entscheidet über das „Was“ und „Warum“ der Datenverarbeitung im jeweiligen Schritt.
  • Operativ verantwortlich bedeutet: Wer setzt die Verarbeitung technisch/organisatorisch um.
  • RT ist eine konzernweite operative Rolle TAM/Recruiting-Team (RT)  im Bewerbermanagement. Die Zusammensetzung des Recruiting-Teams und des ATS-Admin-Teams wird durch die zentrale HR dokumentiert und regelmäßig aktualisiert.

Die Konzerngesellschaften sind:

A. NETINERA Deutschland GmbH, Brückenstraße 6, 10179 Berlin, E-Mail

 

B. Die Länderbahn GmbH DLB, Bahnhofsplatz 1, 94234 Viechtach, E-Mail

 

C. metronom Eisenbahngesellschaft mbH, St.-Viti-Straße 15, 29525 Uelzen, E-Mail

 

D. erixx GmbH, Biermannstraße 33, 29221 Celle, E-Mail

 

E. erixx Holstein GmbH, Kreuzweg 7, 23558 Lübeck, E-Mail

 

F. Osthannoversche Eisenbahnen Aktiengesellschaft (OHE), Biermannstraße 33, 29221 Celle, E-Mail

 

G. vlexx GmbH, Mombacher Straße 36, 55122 Mainz, E-Mail

 

H. sei mobil Verkehrsgesellschaft mbH, Am Neuen Baum 20, 59229 Ahlen, E-Mail

 

I. NETINERA-Move GmbH, Brückenstraße 6, 10179 Berlin, E-Mail

 

J. ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH, Bahnhof 1, 19370 Parchim, E-Mail

 

K. ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH, Am Containerbahnhof 10, 16225 Eberswalde, E-Mail